Wat doet een Management assistant/International management assistant?
Als Management assistant heb je een veelzijdig beroep. Naast het beheren van agenda’s en administratieve taken, hou je je ook bezig met financiële en commerciële zaken. Vanwege jouw goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, corrigeer je bovendien de teksten van collega's.
Hoe je werkdag er precies uit ziet, hangt natuurlijk af van het bedrijf waar je werkt. In ieder geval ben jij de spil in de organisatie. Behalve dat je de rechterhand van het management bent, ben je ook degene die relaties beheert, gasten ontvangt, meewerkt aan promotie- of voorlichtingscampagnes en rapportages voor het management verzorgt.
Daarnaast heb je contact met alle collega’s en weet je wat er bij hen en binnen de organisatie speelt. Je beoordeelt offertes, organiseert bijeenkomsten, regelt accommodaties, catering en eventueel vervoer en verblijf. Vaak werk je ook mee aan projecten. Je verzorgt dan de projectadministratie, zodat iedereen op de hoogte is van de voortgang van het project qua planning en budget.
Je kunt in heel veel verschillende branches aan de slag, zowel nationaal als internationaal. Van ziekenhuizen tot boekingsbureaus en van technische bedrijven tot theaters; vrijwel elke organisatie heeft minstens één Management assistant in dienst.